誠懇溝通 拋棄「說話的藝術」
04/07/2022
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誠懇溝通 拋棄「說話的藝術」

本澳出現疫情爆發以來首兩宗死亡個案,打破零死亡的防疫成績,本地疫情死亡率正式開始統計。對不少市民來說,死亡個案的出現,更增添了對特區政府防疫措施的不信任,長此以往,將對防疫工作相當不利。

如果收看Facebook 線上疫情記者會直播,可以感受到許多網民對政府的回答並不滿意,當然網上發言偶有不理性的言論,但整體仍反映出不少市民的疑問並未被解答,而這些問題可以歸納為兩大邏輯根源: 做全民核檢對防疫有何功效; 為何政府呼籲民眾合作,卻仍讓娛樂場正常營業。這兩個問題始終沒有被妥善回應,造成民眾對應變協調中心的做法愈發不信任。

羅奕龍局長前一次出席記者會時曾侃侃而談,強調記者會的功用是用來發布重大信息、回應大方向上的疑問,而不是用來解釋每一個個案。其實,無法每個個案一一解答是肯定的,但是記者會絕不是單方向發布重大訊息的管道,而官員在公眾面前每一句說話,都在不斷塑造政府在民眾心目中的形象。更是每一個政府高層沒有直接接觸到的個案,才決定了政策成敗。

每一個個案如果不及時反應,便不能知道情況究竟是不是個案。如果每個個案不被重視,不但市民訴求得不到回應,政策執行上發生的問題就不會被發現,政策效果也要大打折扣,民眾與政府之間的信任也會出現裂痕。

見微知著,從個案看政策,絕對是必要的; 而化解根源上的政策誤會,更是政府需要積極應對的。當局者迷,當你覺得為何對方總是不理解、總是聽不懂時,試試重新檢視自己一直以來的說法。

有些管理者, 常常把「話講一半」、「有些細節不需要公開」當作「說話的藝術」或「管理的功夫」,然而疫情發生兩年多,全世界各種防疫政策民眾看在眼裡,如果低估民眾的認知水平,總覺得「有些事不必說」,自然給人一種不夠誠懇、敷衍的觀感,甚至會被人質疑不做事、沒用心。

政府政策不應該只講給支持政府的人聽,也要試著說服不太信任政府的人群。溝通工作不易, 正確的修辭表達也很不容易, 無論政府或市民,都需要平心靜氣, 相互合作, 才能攜手戰勝疫情。

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