公務人員統一管理開考（高級技術員）2017 年曾進行綜合能力考試。 （資料圖片）
行政公職局混亂的招聘制度，影響各個政府用人部門。審計署表示，曾向39個用人部門作問卷調查，不少用人部門向審計署大吐苦水，批評公職局對開考的協調及支援工作存在不足，尤其在考試場地及監考人力資源、電子報考服務平台、典試委員會專用系統，以及資訊的統一發布四方面，增加了部門的工作量及所需投入的資源。
部門難覓考試場地容納近4,000考生
有用人部門表示，由於是次綑綁式開考各部門於相若的時間開展專業或職務能力考試，為避免同一範疇開考出現撞期的情況，加上投考人數眾多，導致部門在租借考試場地方面產生極大的困難。然而，公職局只對部門的考試日期進行簡單的協調，公職局更表示澳門實際上可供租借考試場地的學校共有100多所，因此應不會出現租場困難。但有用人部門反映，為應付3,983名考生的考試座位，曾向本澳20多間院校尋求合適的考試場地以容納所有考生，然而大部分較大型場地均未能借出。
此外，部門亦反映監考的人力資源同樣相當缺乏，為了解決監考人手不足的問題，部分部門更需要自行聘請學校的老師擔任監考人員，令多個用人部門同一時間開考而引起的招聘成本上漲。
聘請369 人 總報考人次超24萬
在報考方式方面，由於電子報考過於便利，沒有成本，甚至設有「一鍵全選」報考所有部門的功能，令投考人以「漁翁撒網」或「全選」的方式進行報名，導致各職位空缺的報考人數大大提高。
審計署發現，公職局按「統考」制進行高級技術員、技術輔導員及勤雜人員職程三個開考，合共聘請369人，進行146個專業或職務能力試，總報考人次卻超過24萬。造成總投考人次大增，可選拔人數沒有實際上升的原因，是公職局對職務內容或技術共通性較高、無細化專業分工職程，沒有進行合作開考。
電子報考方便 但一半不符資格
審計署指出，有19個招聘一般行政技術輔助範疇技術輔導員，卻需進行19個職務能力考試，實際考生數為5,756人，當中有60%、即3,343人報考全部19 個部門，衍生63,517 人次。報考率高，筆試出席率卻偏低。2018年10月31日為止，該三個職程除勤雜人員外，其餘部門試出席率平均只有30%至40%。當中更出現部門只聘請一人卻有4,160人報考，經資格審查後確定符合資格3,626人中，最終出席筆試只有969 人，出席率26.72%。
另一方面，高級技術員職程的96個專業能力考試共有10萬1,039 人次報考，經對報考人的專業所屬範疇進行資格審查後，超過一半報考人不符合要求，確定符合專業範疇的只有 48,465 人次。部門反映，由於透過電子報考服務平台進行報考時沒有資歷限制，報考人可報考不同專業範疇的職缺，導致部門需要花大量時間去檢視所有投考人的學歷資料，最終卻發現不少投考人不符合資格，消耗部門人力資源。
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